Donos de oficina sabem que planejamento e organização do estoque são fundamentais. Dependendo do tamanho da oficina, é possível fazer o controle manualmente, utilizando planilhas ou sistemas de gestão. Para ajudar nessa tarefa, confira a seguir algumas dicas para ter um estoque perfeito.
OFICINAS DE PEQUENO PORTE
– Comece organizando todos os recibos das peças;
– Organize as peças iguais, mesmo que sejam de marcas diferentes;
– Em uma pasta, reúna as notas arquivadas para consulta de quantas peças ainda têm. Isso permitirá acompanhar quanto sai por semana e por mês, facilitando na hora de solicitar peças novas;
– Se preferir, você você adotar uma planilha no computador, o que ajuda também no controle financeiro.
OFICINAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE
– Faça a contagem diariamente ou em dois horários do dia, dependendo do tamanho da oficina;
– Organize o estoque de maneira lógica e funcional;
– Controle a entrada e saída: se te ajudar, você pode separar por setores de cor dentro do seu estoque com as peças que mais saem diariamente, semanalmente e mensalmente;
– Treinamento de pessoas: é crucial para que qualquer sistema funcione de acordo;
– Planejamento financeiro: vai te ajudar e muito na hora de investir e no momento de entrada e saída de peças da sua oficina;
– Preveja um salário para você e nunca misture contas pessoais com as do negócio, isso pode acabar confundindo sua organização;
– Mantenha um bom relacionamento com clientes e fornecedores;
– Realize promoções quando tiver muitas peças do mesmo tipo sem saída, isso te ajudará a organizar o estoque de maneira mais eficiente.
“Para oficinas mecânicas maiores, um sistema pronto de gestão passa a ser crucial. Esta é apenas a porta de entrada para a organização dos estoques. Organizar fisicamente, e criar etiquetas em sistemas de cores, facilita muito na hora do pedido ao fornecedor”, explica Armando Diniz, diretor de negócios da DPK.
